Documents de travail de la séance :
Fév 12
Cours du 12 février 2020
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Nov 26
MEEF M2 fonctionnaires stagiaires : séance 1
Documents présentés lors du cours du 28 novembre 2019 :
Politique documentaire Rochechouart 2018
Les étapes d’une politique documentaire
Aide au diagnostic de l’établissement
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Sep 15
Gérer un CDI mois après mois
Listing des tâches de gestion à effectuer au CDI en cours d’année (collège, à adapter) que j’ai réalisé pour accompagner la prise de poste dans le cadre d’un tutorat de professeur documentaliste fonctionnaire stagiaire. Avec un déséquilibre inévitable en début d’année (réinitialisation des bases emprunteurs, anonymat des prêts de l’année précédente, réinitialisation de CdiStat) et fin d’année (préparation du récolement, désherbage, mise en cohérence de la base), où les tâches sont plus nombreuses et ne peuvent être reportées pour la plupart. A compléter avec des actions ponctuelles grâce à l’aide mémoire des manifestations de l’année scolaire proposé par Clotilde Chauvin sur le site Doc pour docs.
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Août 28
Tutoriel : initialiser la base dans CDIstat à la rentrée
Jours de rentrée… Il est temps de commencer la valse de toutes ces tâches qu’on ne fait qu’en septembre pour ensuite les oublier pendant un an. Pour vous aider dans la réinitialisation de CdiStat (qui ne peut être évitée, le logiciel reconnaissant la nouvelle année scolaire grâce à la date de l’ordinateur), je vous propose un tutoriel très simplifié destiné avant tout à ceux qui ont déjà utilisé le logiciel et ont besoin de se rafraîchir la mémoire.
Si vous avez déjà CdiStat installé au CDI, il a dû être configuré une première fois. En effet, l’importation de la base est une des premières étapes de l’initialisation du logiciel. Il vous faut donc réinitialiser la base.
Pour cela, il vous faut exporter les emprunteurs de votre logiciel documentaire. Pour BCDI, exporter en xml (gestion du prêt->gestion des emprunteurs ->exporter / Statut M. = ~Elève~ Enregistrer le fichier en cliquant sur l’oeil, sur le bureau par exemple.
Puis entrer dans la configuration du logiciel et importer une nouvelle base (voir les copies d’écran dans le fichier joint ci-dessous).
Le reste des paramètres (heures des séquences, noms des activités, capacité d’accueil) est normalement repris si vous n’avez pas supprimé les données du logiciel (dossier savecdi).
Si CdiStat n’a jamais été paramétré, l’import de la base est la première étape après le démarrage du logiciel.
Quelques copies d’écran pour éclairer mon propos : Tutoriel initialisation base CdiStat
Bonne rentrée à vous !
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Mar 11
Présentation stage PAF « Élaborer une politique documentaire » du 12 mars 2019
Cliquer sur l’image pour accéder à la présentation :
Le document distribué pour notamment une proposition d’analyse du fonds : Acccès et constitution des ressources – stage pol doc 03/2019
Questionnaire gestion du matériel
Questionnaire achat des ressources numériques
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Jan 16
Cours du 17 janvier 2019
Séance 2 – Axes formation / accès aux ressources et activités / Constitution des ressources
Suivi de la formation des élèves, indicateurs
Besoin de formation des enseignants
Réflexion sur l’espace : TRAAM Documentation 2017/2018 Académie Nancy-Metz
Consignes pour le travail à rendre (écrit pour le mardi 26 mars ; oral le jeudi 4 avril 2019)
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Nov 19
Politique documentaire 2018
Ce diagnostic a été élaboré en septembre 2018, dans le cadre de la réécriture du projet d’établissement. Il s’agit bien entendu d’un exemple et ne saurait en aucun cas constituer un modèle, la politique documentaire n’ayant de sens que dans le contexte propre à chaque établissement.
Il s’agit d’un diagnostic partiel, reposant notamment sur l’évaluation de la politique documentaire réalisée en 2013. La partie « Formation des élèves » sera en particulier abondée lors d’une réunion réunissant l’ensemble des enseignants afin de faire le point sur l’enseignement de l’EMI et de l’info doc au sein des progressions de chacun, hors interventions du professeur documentaliste.
Ce document de travail n’a pas vocation à être voté en l’état en Conseil d’Administration. Les objectifs proposés ne le sont qu’à titre d’illustration dans le cadre des séminaires destinés au professeurs documentalistes de l’Académie de Limoges et des fonctionnaires stagiaires dans le cadre du module politique documentaire du master MEEF.
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Nov 16
Quels objectifs choisir ?
La politique documentaire fait partie du projet d’établissement. Votre diagnostic mettra en lumière plusieurs points à améliorer ou dysfonctionnements, le choix devra donc être fait de porter vos efforts sur un nombre restreint d’objectifs prioritaires. Si le diagnostic a pour vocation a être le plus exhaustif possible, il est impossible de prétendre tout améliorer d’un coup… Encore une fois, le choix sera dépendant du contexte de l’établissement, de ses priorités, de son contrat d’objectifs global.
Plusieurs éléments doivent toutefois vous aiguiller :
- On veillera à ne pas faire la démarche inverse, qui consiste à déterminer l’objectif à atteindre a priori et à réaliser le diagnostic, le choix des indicateurs selon cet objectif. Mettre la charrue avant les boeufs en somme…
- Un objectif prioritaire implique le plus souvent un temps de mise en oeuvre long. Il ne doit pas être confondu avec l’objectif de votre projet CDI annuel. Exemple : recoter le fonds des documentaires est un objectif envisageable pour un fonds conséquent, recoter la classe 3 s’apparente davantage à un objectif annuel. Cela n’interdit pas naturellement de découper l’objectif prioritaire en étapes annuelles.
- L’objectif prioritaire doit être décliné en moyens à mettre en oeuvre pour y parvenir et en indicateur de référence pour mesurer l’évolution. L’indicateur de référence peut toutefois être à créer. Par exemple : améliorer l’accès à la lecture pour les élèves à BEP implique de créer un fonds ou des activités spécifiques (moyens à mettre en oeuvre) et d’identifier ces élèves dans la base emprunteurs (indicateur de départ inexistant pour les statistiques de prêts). Cela n’interdit pas non plus de retenir un objectif prioritaire pour lequel il n’y aurait pas d’indicateur chiffré pertinent mais cela reste peu évident.
Un objectif s’inscrit donc dans le projet d’établissement, sur une durée équivalente et propose des moyens à mettre en oeuvre pour l’atteindre et un indicateur de référence pour comparer son évolution dans le temps.
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Nov 15
Diagnostic de l’état du fonds documentaire
Axe : Constitution des ressources
Données à collecter : Ressources hors CDI : salles de classe, laboratoires, salles d’étude etc… Documents catalogués ou non (si catalogués → quel récolement, par qui, à quelle fréquence ?). Ressources numériques et électroniques : DVD, CD, logiciels… et accès à des services en ligne (Universalis, Folios, catalogue en ligne, Europresse etc…). Modalités d’accès aux ressources (identification unique ou non, communication des identifiants, statistiques d’utilisation à demander pour chaque abonnement à un service en ligne, dans le module administrateur d’Esidoc). Modalités d’accès au matériel : réservation salle info, classes mobiles, planning d’occupation du CDI etc…
Politique d’acquisition : Le budget.
Rappel : le chef d’établissement est l’ordonnateur des dépenses.
Répartition des crédits pédagogiques : existe-t-il un budget fixe pour le CDI, quelle répartition : abonnements, ouvrages, matériel ? Quelle utilisation des crédits disciplinaires, que deviennent les acquisitions sur les crédits disciplinaires : catalogage, stockage, mise à disposition ? Les achats se font-ils uniquement sur projet (pas de ligne pour le CDI ou pour chaque discipline) ? Budget CDI : calcul du budget acquisitions (lignes ouvrages et abonnements) divisé par le nombre d’élèves. Budget moyen en collège : 5/7 € ; en lycée 8/10 €. Quelle politique d’acquisition ? Rôle du gestionnaire et du chef d’établissement : définition de priorités claires et connues de tous, refus motivé ou non ? Prof doc : ressources professionnelles (veille, presse et sites spécialisés, programmes disciplinaires, objectifs du projet CDI : incitation à la lecture, définitions de priorités d’amélioration du fonds documentaire…). Demandes des enseignants et des personnels (CPE, COP, infirmier scolaire…) : projets, besoins etc… Les enseignants doivent-ils/peuvent-ils formaliser leurs demandes ? Auprès du prof doc, du gestionnaire ? A quel moment ? Existe-t-il une instance de régulation et de traitement des demandes (conseil pédagogique ?) ? Qui y participe ? Les décisions sont-elles communiquées et formalisées ? Demandes des élèves : cahier de suggestion, comité de lecteurs… Possibilité de réaliser une enquête des attentes des élèves en ciblant deux classes par niveau par exemple. Indicateurs de pertinence possible de la politique d’acquisition : Pourcentage de recherches demandées par les enseignants avec support papier pour lesquels les documents du CDI ont été utilisés ou empruntés.
Quelle politique de gestion du fonds : Récolement, désherbage… Il peut être utile d’expliciter les règles de désherbage (méthode de bibliothéconomie et règles propres à l’établissement) et le devenir des documents sortis du fonds. La liste des documents désherbés est à présenter en CA.
Gestion des fonds spécifiques :
Orientation/Kiosque Onisep : collaboration avec le COPsy ? Manuels scolaires, séries des lectures suivies. Qui est responsable de la gestion, qui fait quoi, lieu de stockage…
Analyse du fonds avec le logiciel documentaire :
Préambule : La qualité des indicateurs recueillis dépend du catalogage (date de parution, date d’achat complétées…) et de l’histoire de la base documentaire (succession de personnels ayant des pratiques et formations différentes). Il peut être indispensable de faire du nettoyage dans la base au préalable (recherche de notices sans exemplaire et inversement, recherche de champs vides en cote, types nature…).
Volumétrie :
Équations de recherche (exemples à venir)
Âge des collections :
Suivi des acquisitions (accroissement et évolution du fonds) : Le budget s’entend par année civile mais le professeur documentaliste rend compte de son activité pédagogique le plus souvent par année scolaire. Les statistiques d’acquisitions sont alors à calculer de septembre à juillet.
Équations de recherche (exemples à venir)
Calcul du taux de renouvellement En dessous de 7,5 % de renouvellement du fonds en accès libre, les emprunts ont tendance à diminuer → diminution de l’attractivité. Nombre de documents acquis – nombre de documents perdus ou désherbés divisé par le nombre total de documents disponibles.
Les données de volumétrie et de suivi des acquisitions sont à mettre en regard avec les statistiques de prêts et d’utilisation. On peut examiner par exemple la répartition des exemplaires par cote / La répartition des prêts par cote. Si le logiciel documentaire le permet, on peut utiliser les statistiques de recherche dans le catalogue du CDI (thèmes de recherche les plus fréquents, évaluation du silence documentaire…) et les intégrer à l’élaboration de la politique d’acquisition.
Statistiques de prêts
Équations de recherche (exemples à venir)
Attention, la pertinence des statistiques de prêts en établissement scolaire dépend beaucoup de la politique de prêts. Si une majeure partie du fonds est exclue du prêt, il est difficile d’utiliser cet indicateur dans sa globalité (cf. indice de disponibilité). De plus, les statistiques de prêts ne rendent pas compte de la consultation sur place, élément essentiel en établissement scolaire, bien plus qu’en bibliothèque municipale. Les prêts doivent être anonymés chaque année. Cela n’empêche pas d’effectuer des statistiques sur les années antérieures. Il suffit de créer un emprunteur anonyme par niveau (voire niveau+filière pour les lycées). Exemple : emprunts de tous les élèves de 6e anonymés avec ELEVES 6 en nom d’emprunteur. Procédure particulière à respecter (voir les tutoriels existants). Certaines équations de recherche ne sont pas possibles en raison du respect des recommandations de la CNIL (élève ayant emprunté le plus grand nombre de documents par exemple). Toutes les équations de recherche doivent préciser l’emplacement si des documents sont stockés à l’extérieur du CDI mais disponibles pour le prêt. Il est conseillé d’effectuer un changement par lot et de basculer en hors prêt tout ce qui n’est pas stocké au CDI.
Taux d’ouvrages dormant (non empruntés) Indicateur d’activités directement accessible dans le menu haut de BCDI. Nombre de documents empruntables sans prêts durant une période, divisé par le nombre de documents empruntables. De nombreuses équations de recherche préenregistrées sont proposées dans le menu Indicateurs d’activités. Il faut être attentif à leur construction pour s’assurer qu’elles correspondent bien aux données recherchées. Les statistiques par niveau permettent un suivi de cohorte d’année en année (utile à court terme pour un objectif de prêts sur un niveau déficitaire). → Le taux d’ouvrages dormant et les statistiques de prêts par cote permettent de mettre en évidence la règle de Trueswell : 80 % des prêts concernent 20 % du fonds.
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Nov 15
Comment évaluer ?
Si vous avez défini vos objectifs en précisant les modalités de mise en oeuvre et l’indicateur de référence, l’évaluation reprend naturellement ces éléments. Il faut donc s’interroger sur les moyens dont on a disposé : ont-il été suffisants, conformes aux attentes, ont-ils évolué au cours de la période de mise en oeuvre (remise en cause des heures d’enseignements, évolution du budget…) ?
On mesure ensuite l’évolution en réutilisant les mêmes outils pour les mêmes indicateurs. Il s’agit de respecter l’exigence de comparabilité. Cela implique notamment d’utiliser les mêmes équations de recherche dans votre fonds documentaire (il est donc nécessaire de les enregistrer ou de les noter). Attention, si vous avez effectué beaucoup de modifications dans la base, certaines équations ne seront plus pertinentes (changement de cotation par exemple).
Si le contexte de variabilité impacte fortement votre indicateur, il convient de pondérer le résultat obtenu. Exemple : baisse des prêts de 15 % en 4 ans mais baisse de l’effectif de 28 % sur la même période. Il est conseillé de prendre en compte la durée de mise en oeuvre de vos objectifs. Un ouvrage ayant 6 ans lors du diagnostic initial sera considéré comme récent mais aura déjà plus de 10 ans dans vos statistiques d’évolution quelques années plus tard… Vos objectifs doivent donc être réalistes.
Enfin, l’évaluation peut être réalisée par étapes, lors du bilan d’activités annuel, avec une remise en cause de l’objectif prioritaire si besoin. Exemple : si l’objectif prioritaire est d’augmenter la fréquentation du CDI mais qu’un bilan intermédiaire fait apparaître un taux de remplissage de 105 %, il convient de modifier l’objectif pour ne pas mettre en péril l’exercice de nos autres missions…
Dans tous les cas, l’analyse des résultats obtenus ne peut être faite que grâce à votre expertise professionnelle. Les données brutes n’ont guère de sens. Seule l’analyse qui permet au professeur documentaliste d’infléchir sur sa pratique professionnelle et sur le fonctionnement systémique de son établissement en matière d’information a du sens. La politique documentaire ne doit pas être une coquille vide, elle doit permettre d’améliorer l’accès et l’utilisation de l’information pour les élèves et pour la communauté éducative dans son ensemble.
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