Fév 04

Quelques informations…

Je suis professeure documentaliste, titulaire du CAPES depuis 2004 que j’ai préparé à l’IUFM de Poitiers. J’ai exercé essentiellement en collège rural mais également en lycée et cité scolaire dans les académies de Lille, Créteil et Limoges.  En poste en établissement, j‘interviens également comme vacataire à l’INSPE de Limoges dans le cadre du M2 pour le module politique documentaire du MEEF Parcours professeur documentaliste. Je suis également chargée de mission auprès de l’inspection Etablissement et Vie scolaire, notamment pour l’aide et l’accompagnement des professeurs documentalistes de l’Académie de Limoges depuis janvier 2020.

Ce site a pour objectif de servir de support pour mes cours à l’INSPE (ex-ESPE) en présentant des documents de travail et des pistes de réflexion toutes personnelles. Il ne s’agit donc pas pour moi de prétendre ni à la vérité, ni à l’exhaustivité.

La politique documentaire doit être adaptée au contexte de chaque établissement, dans le cadre d’une concertation organisée par le chef d’établissement, et chaque prof doc se positionne selon son expérience professionnelle.

Lien Permanent pour cet article : http://cdipoldoc.fr/2018/02/04/qui-suis-je/

Mar 12

Travailler hors de son établissement sur sa base de données BCDI

En raison de la fermeture des établissements scolaires à partir du lundi 16 mars 2020, je vous propose plusieurs solutions selon votre  type d’installation pour pouvoir travailler  – si vous le souhaitez – à domicile sur BCDI. Attention, certaines manipulations requièrent une grande rigueur et sauf solution hébergée, vous obligent à faire en sus des sauvegardes qui ne seront pas manipulées par sécurité…

 

Cas n°1: Vous êtes abonné(e) à BCDI et vous avez basculé vers l’hébergement en ligne (soldoc+), vous devez copier le dossier du client BCDI (BcdiCli) et le copier sur votre ordinateur personnel. Dans le dossier, lancez ClientC.exe. Vous pouvez désormais vous connecter à votre BCDI hébergé sur la plateforme de Canopé Poitiers Solutions documentaires. Pour cela vous devez vous munir des mots de passe, qui vous ont été communiqués lors de l’étape 7 du transfert de vos bases vers l’hébergement en ligne. Vous pouvez également les retrouver dans votre espace client à la rubrique Hébergement national.
Cas n°2 : Vous utilisez BCDI et BcdiServ est installé en local sur votre poste ou un autre auquel vous avez accès.  Avant de quitter l’établissement (donc plus personne ne devra faire de saisie et de modifications à partir de ce moment là), fermez le serveur BCDI et l’export Esidoc. Vous pouvez alors copier tout le dossier BcdiServ. Il est complet pour faire tourner BCDI, sans lancer un serveur. Il faudra ouvrir dans le dossier prog, le fichier BcdiC.exe. Il n’y aura par contre pas d’export automatique vers Esidoc (et je vous déconseille d’exécuter un export manuel) et il faudra bien entendu remplacer le dossier (ou seulement le dossier data selon le travail effectué) en le copiant à la place de l’ancien (après avoir fermé le serveur et l’export esidoc s’ils se lancent automatiquement au démarrage) de retour dans votre établissement… Il n’est donc pas possible de travailler à deux sur la base de données à distance, sauf par exemple à faire du catalogage chacun(e) de votre côté, exporter les notices réalisées puis les importer dans votre base d’origine au CDI (ce qui reste la manipulation la plus sûre). Toutefois, vous ne devez pas recopier les numéros d’exemplaires sur les documents, car l’import ne se fait pas nécessairement dans le même ordre que la saisie. Sans le numéro d’exemplaire définitif, cela vous limitera dans l’équipement des documents.
Je ne saurais trop vous conseiller de prendre vos précautions. Faites plusieurs sauvegardes, au minimum des data et de chaque base supplémentaire (manuels, séries, etc.), dont au moins une de chaque, bien identifiée, que vous ne modifierez pas.
 Cas n°3 : Si vous n’avez pas BcdiServ en local, et aucune copie de BcdiServ, une autre solution existe mais elle nécessite l’accord de CANOPE Poitiers.
[Mise à jour du 17/03/2020] CANOPE Poitiers libère les droits d’utilisation de BCDI CAPES dans le contexte actuel pour permettre la saisie de notices en télétravail. Ce logiciel est téléchargeable gratuitement mais normalement utilisable exclusivement dans le cadre de la préparation au concours.  Vous trouverez le logiciel à cette adresse :  http://documentation.solutionsdoc.net/nos-solutions/bcdi-capes-de-documentation/
Après avoir installé le logiciel, lancez  BcdiC.exe, saisir le mot de passe gestion pour arriver dans une base vide. Vous pouvez aussi remplacer le dossier Data de BCDIKpes par une copie de celui de votre sauvegarde pour saisir les notices avec votre nomenclature habituelle (pour retrouver vos formes de titre pour les séries, la saisie des noms d’éditeurs, collections, etc…). Au retour dans votre établissement, exportez les notices que vous avez saisies et importez les dans votre base du CDI (Mode d’emploi de l’import/export sur le site de CANOPE Poitiers). Par sécurité, ne recopiez pas ces data après saisie de vos notices, même si vous avez travaillé à partir de la sauvegarde des data de votre base, dans le BCDI de votre CDI. Utilisez BCDIKpes uniquement pour faire du catalogage et de l’export de notices.
Rappel : gardez-bien une sauvegarde d’origine à laquelle vous ne toucherez pas pour pouvoir restaurer en cas de problème !
Dans tous les cas, il vous faudra une sauvegarde de votre base de données.
Pour effectuer une sauvegarde : Dans BCDI, dans le menu Outils > Gestion des bases, vous cliquez sur Sauvegarder une base. Vous sélectionnez la base à sauvegarder : Principale Vous enregistrez ce fichier en le nommant par exemple data.zip sur un support externe, type clé USB ou disque dur externe… Vous procédez de la même manière pour toutes les bases que vous souhaitez sauvegarder (séries, manuels, etc…).

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Fév 12

Cours du 12 février 2020

 Documents de travail de la séance :

Consignes écrit et oral FSTG

MEEF Prof doc – pol doc TD

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Nov 26

MEEF M2 fonctionnaires stagiaires : séance 1

Documents présentés lors du cours du 28 novembre 2019 : 

 

Politique documentaire Rochechouart 2018

Les étapes d’une politique documentaire

Aide au diagnostic de l’établissement

Cours séance 1 2019-2020

 

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Sep 15

Gérer un CDI mois après mois

 Listing des tâches de gestion à effectuer au CDI en cours d’année (collège, à adapter) que j’ai réalisé pour accompagner la prise de poste dans le cadre d’un tutorat de professeur documentaliste fonctionnaire stagiaire. Avec un déséquilibre inévitable en début d’année (réinitialisation des bases emprunteurs, anonymat des prêts de l’année précédente, réinitialisation de CdiStat) et fin d’année (préparation du récolement, désherbage, mise en cohérence de la base), où les tâches sont plus nombreuses et ne peuvent être reportées pour la plupart. A compléter avec des actions ponctuelles grâce à l’aide mémoire des manifestations de l’année scolaire proposé par Clotilde Chauvin sur le site Doc pour docs. 

Le calendrier de mes tâches de gestion au CDI (collège)

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Août 28

Tutoriel : initialiser la base dans CDIstat à la rentrée

   Jours de rentrée… Il est temps de commencer la valse de toutes ces tâches qu’on ne fait qu’en septembre pour ensuite les oublier pendant un an. Pour vous aider dans la réinitialisation de CdiStat (qui ne peut être évitée, le logiciel reconnaissant la nouvelle année scolaire grâce à la date de l’ordinateur), je vous propose un tutoriel très simplifié destiné avant tout à ceux qui ont déjà utilisé le logiciel et ont besoin de se rafraîchir la mémoire. 

Si vous avez déjà CdiStat installé au CDI, il a dû être configuré une première fois. En effet, l’importation de la base est une des premières étapes de l’initialisation du logiciel. Il vous faut donc réinitialiser la base.
Pour cela, il vous faut exporter les emprunteurs de votre logiciel documentaire. Pour BCDI, exporter en xml (gestion du prêt->gestion des emprunteurs ->exporter / Statut M. = ~Elève~ Enregistrer le fichier en cliquant sur l’oeil, sur le bureau par exemple.
Puis entrer dans la configuration du logiciel et importer une nouvelle base (voir les copies d’écran dans le fichier joint ci-dessous).
Le reste des paramètres (heures des séquences, noms des activités, capacité d’accueil) est normalement repris si vous n’avez pas supprimé les données du logiciel (dossier savecdi).
Si CdiStat n’a jamais été paramétré, l’import de la base est la première étape après le démarrage du logiciel.
Quelques copies d’écran pour éclairer mon propos : Tutoriel initialisation base CdiStat 
Bonne rentrée à vous !

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Mar 11

Présentation stage PAF « Élaborer une politique documentaire » du 12 mars 2019

Cliquer sur l’image pour accéder à la présentation :

Le document distribué pour notamment une proposition d’analyse du fonds : Acccès et constitution des ressources – stage pol doc 03/2019

Questionnaire axe formation

Questionnaire gestion du matériel

Questionnaire achat des ressources numériques

 

 

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Jan 16

Cours du 17 janvier 2019

 

Séance 2 – Axes formation / accès aux ressources et activités / Constitution des ressources 

Suivi de la formation des élèves, indicateurs

Besoin de formation des enseignants

Questionnaire Institut Alma

Réflexion sur l’espace : TRAAM Documentation 2017/2018 Académie Nancy-Metz

Consignes pour le travail à rendre  (écrit pour le mardi 26 mars ; oral le jeudi 4 avril 2019)

Modalités d’évaluation

 

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Nov 19

Politique documentaire 2018

Ce diagnostic a été élaboré en septembre 2018, dans le cadre de la réécriture du projet d’établissement. Il s’agit bien entendu d’un exemple et ne saurait en aucun cas constituer un modèle, la politique documentaire n’ayant de sens que dans le contexte propre à chaque établissement.

Il s’agit d’un diagnostic partiel, reposant notamment sur l’évaluation de la politique documentaire réalisée en 2013.  La partie « Formation des élèves » sera en particulier abondée lors d’une réunion réunissant l’ensemble des enseignants afin de faire le point sur l’enseignement de l’EMI et de l’info doc au sein des progressions de chacun, hors interventions du professeur documentaliste.
Ce document de travail n’a pas vocation à être voté en l’état en Conseil d’Administration. Les objectifs proposés ne le sont qu’à titre d’illustration dans le cadre des séminaires destinés au professeurs documentalistes de l’Académie de Limoges et des fonctionnaires stagiaires dans le cadre du module politique documentaire du master MEEF.

Lien Permanent pour cet article : http://cdipoldoc.fr/2018/11/19/politique-documentaire-2018/

Nov 16

Quels objectifs choisir ?

La politique documentaire fait partie du projet d’établissement. Votre diagnostic mettra en lumière plusieurs points à améliorer ou dysfonctionnements, le choix devra donc être fait de porter vos efforts sur un nombre restreint d’objectifs prioritaires. Si le diagnostic a pour vocation a être le plus exhaustif possible, il est impossible de prétendre tout améliorer d’un coup… Encore une fois, le choix sera dépendant du contexte de l’établissement, de ses priorités, de son contrat d’objectifs global. 

Plusieurs éléments doivent toutefois vous aiguiller : 

  • On veillera à ne pas faire la démarche inverse, qui consiste à déterminer l’objectif à atteindre a priori et à réaliser le diagnostic, le choix des indicateurs selon cet objectif. Mettre la charrue avant les boeufs en somme…
  • Un objectif prioritaire implique le plus souvent un temps de mise en oeuvre long. Il ne doit pas être confondu avec l’objectif de votre projet CDI annuel. Exemple : recoter le fonds des documentaires est un objectif envisageable pour un fonds conséquent, recoter la classe 3 s’apparente davantage à un objectif annuel. Cela n’interdit pas naturellement de découper l’objectif prioritaire en étapes annuelles.
  • L’objectif prioritaire doit être décliné en moyens à mettre en oeuvre pour y parvenir et en indicateur de référence pour mesurer l’évolution. L’indicateur de référence peut toutefois être à créer. Par exemple : améliorer l’accès à la lecture pour les élèves à BEP implique de créer un fonds ou des activités spécifiques (moyens à mettre en oeuvre) et  d’identifier ces élèves dans la base emprunteurs (indicateur de départ inexistant pour les statistiques de prêts). Cela n’interdit pas non plus de retenir un objectif prioritaire pour lequel il n’y aurait pas d’indicateur chiffré pertinent mais cela reste peu évident.

Un objectif s’inscrit donc dans le projet d’établissement, sur une durée équivalente et propose des moyens à mettre en oeuvre pour l’atteindre et un indicateur de référence pour comparer son évolution dans le temps.

Lien Permanent pour cet article : http://cdipoldoc.fr/2018/11/16/quels-objectifs-choisir/

Nov 15

Diagnostic de l’état du fonds documentaire

Axe : Constitution des ressources

Données à collecter : Ressources hors CDI : salles de classe, laboratoires, salles d’étude etc… Documents catalogués ou non (si catalogués → quel récolement, par qui, à quelle fréquence ?). Ressources numériques et électroniques : DVD, CD, logiciels… et accès à des services en ligne (Universalis, Folios, catalogue en ligne, Europresse etc…). Modalités d’accès aux ressources (identification unique ou non, communication des identifiants, statistiques d’utilisation à demander pour chaque abonnement à un service en ligne, dans le module administrateur d’Esidoc). Modalités d’accès au matériel : réservation salle info, classes mobiles, planning d’occupation du CDI etc…

Politique d’acquisition : Le budget.

Rappel : le chef d’établissement est l’ordonnateur des dépenses.

Répartition des crédits pédagogiques : existe-t-il un budget fixe pour le CDI, quelle répartition : abonnements, ouvrages, matériel ? Quelle utilisation des crédits disciplinaires, que deviennent les acquisitions sur les crédits disciplinaires : catalogage, stockage, mise à disposition ? Les achats se font-ils uniquement sur projet (pas de ligne pour le CDI ou pour chaque discipline) ? Budget CDI : calcul du budget acquisitions (lignes ouvrages et abonnements) divisé par le nombre d’élèves. Budget moyen en collège : 5/7 € ; en lycée 8/10 €. Quelle politique d’acquisition ? Rôle du gestionnaire et du chef d’établissement : définition de priorités claires et connues de tous, refus motivé ou non ? Prof doc : ressources professionnelles (veille, presse et sites spécialisés, programmes disciplinaires, objectifs du projet CDI : incitation à la lecture, définitions de priorités d’amélioration du fonds documentaire…). Demandes des enseignants et des personnels (CPE, COP, infirmier scolaire…) : projets, besoins etc… Les enseignants doivent-ils/peuvent-ils formaliser leurs demandes ? Auprès du prof doc, du gestionnaire ? A quel moment ? Existe-t-il une instance de régulation et de traitement des demandes (conseil pédagogique ?) ? Qui y participe ? Les décisions sont-elles communiquées et formalisées ? Demandes des élèves : cahier de suggestion, comité de lecteurs… Possibilité de réaliser une enquête des attentes des élèves en ciblant deux classes par niveau par exemple. Indicateurs de pertinence possible de la politique d’acquisition : Pourcentage de recherches demandées par les enseignants avec support papier pour lesquels les documents du CDI ont été utilisés ou empruntés.

Quelle politique de gestion du fonds : Récolement, désherbage… Il peut être utile d’expliciter les règles de désherbage (méthode de bibliothéconomie et règles propres à l’établissement) et le devenir des documents sortis du fonds. La liste des documents désherbés est à présenter en CA.

Gestion des fonds spécifiques :

Orientation/Kiosque Onisep : collaboration avec le COPsy ? Manuels scolaires, séries des lectures suivies. Qui est responsable de la gestion, qui fait quoi, lieu de stockage…

Analyse du fonds avec le logiciel documentaire :

Préambule : La qualité des indicateurs recueillis dépend du catalogage (date de parution, date d’achat complétées…) et de l’histoire de la base documentaire (succession de personnels ayant des pratiques et formations différentes). Il peut être indispensable de faire du nettoyage dans la base au préalable (recherche de notices sans exemplaire et inversement, recherche de champs vides en cote, types nature…).

Volumétrie :

Équations de recherche (exemples à venir)

Âge des collections :

Suivi des acquisitions (accroissement et évolution du fonds) : Le budget s’entend par année civile mais le professeur documentaliste rend compte de son activité pédagogique le plus souvent par année scolaire. Les statistiques d’acquisitions sont alors à calculer de septembre à juillet.

Équations de recherche (exemples à venir)

Calcul du taux de renouvellement En dessous de 7,5 % de renouvellement du fonds en accès libre, les emprunts ont tendance à diminuer → diminution de l’attractivité. Nombre de documents acquis – nombre de documents perdus ou désherbés divisé par le nombre total de documents disponibles.

Les données de volumétrie et de suivi des acquisitions sont à mettre en regard avec les statistiques de prêts et d’utilisation. On peut examiner par exemple la répartition des exemplaires par cote / La répartition des prêts par cote. Si le logiciel documentaire le permet, on peut utiliser les statistiques de recherche dans le catalogue du CDI (thèmes de recherche les plus fréquents, évaluation du silence documentaire…) et les intégrer à l’élaboration de la politique d’acquisition.

Statistiques de prêts

Équations de recherche (exemples à venir)

Attention, la pertinence des statistiques de prêts en établissement scolaire dépend beaucoup de la politique de prêts. Si une majeure partie du fonds est exclue du prêt, il est difficile d’utiliser cet indicateur dans sa globalité (cf. indice de disponibilité). De plus, les statistiques de prêts ne rendent pas compte de la consultation sur place, élément essentiel en établissement scolaire, bien plus qu’en bibliothèque municipale. Les prêts doivent être anonymés chaque année. Cela n’empêche pas d’effectuer des statistiques sur les années antérieures. Il suffit de créer un emprunteur anonyme par niveau (voire niveau+filière pour les lycées). Exemple : emprunts de tous les élèves de 6e anonymés avec ELEVES 6 en nom d’emprunteur. Procédure particulière à respecter (voir les tutoriels existants). Certaines équations de recherche ne sont pas possibles en raison du respect des recommandations de la CNIL (élève ayant emprunté le plus grand nombre de documents par exemple). Toutes les équations de recherche doivent préciser l’emplacement si des documents sont stockés à l’extérieur du CDI mais disponibles pour le prêt. Il est conseillé d’effectuer un changement par lot et de basculer en hors prêt tout ce qui n’est pas stocké au CDI.

Taux d’ouvrages dormant (non empruntés) Indicateur d’activités directement accessible dans le menu haut de BCDI. Nombre de documents empruntables sans prêts durant une période, divisé par le nombre de documents empruntables. De nombreuses équations de recherche préenregistrées sont proposées dans le menu Indicateurs d’activités. Il faut être attentif à leur construction pour s’assurer qu’elles correspondent bien aux données recherchées. Les statistiques par niveau permettent un suivi de cohorte d’année en année (utile à court terme pour un objectif de prêts sur un niveau déficitaire). → Le taux d’ouvrages dormant et les statistiques de prêts par cote permettent de mettre en évidence la règle de Trueswell : 80 % des prêts concernent 20 % du fonds.

 

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