Mar 04

Suivi de la fréquentation du CDI

 

Le suivi de la fréquentation du CDI n’est pas aussi aisé en lycée et LP qu’en collège. On peut plus facilement proposer en collège  un cahier de présence que les élèves doivent compléter à chaque entrée au CDI (études et récréation, les heures de cours étant comptabilisées à part, via l’appel des élèves). En lycée et LP, un décompte peut être réalisé sur une période donnée par le professeur documentaliste en veillant à comptabiliser les présents sur des horaires et jours divers pour mieux refléter la fréquentation habituelle du CDI. L’idéal est d’effectuer ce comptage à chaque période, ou à défaut par trimestre, en fixant une intervalle constante pour que les données donnent un indicateur comparable sur les années. 

A l’aide du cahier de présence ou en saisie individuelle par les élèves, on peut enregistrer les données dans un logiciel comme CdiStat (par Bernard Cohen-Adad), InfodocLog (par Florian Reynaud) ou encore CDIAct (par Denis Weiss). 

Si l’on ne souhaite pas utiliser un logiciel spécifique, un simple tableur permet d’obtenir des indicateurs de fréquentation. Je vous propose un modèle, dont je n’ai malheureusement pas gardé la source (l’auteur est invité à se manifester en commentaire pour être crédité), à adapter à votre établissement : Tableur fréquentation CDI.

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Fév 15

Quels indicateurs pour la formation des élèves à la culture des médias et de l’information ?

 

Faut-il consacrer du temps à comptabiliser le nombre de séances pédagogiques que l’on met en oeuvre au lieu d’utiliser ce temps à former davantage les élèves ? Dans l’idéal, non. Pour autant, « la tête dans le guidon », on oublie parfois de prendre le recul nécessaire : quels élèves sont formés et sur quoi ? La répartition entre les missions est-elle satisfaisante ? 

Si prendre du recul sur nos pratiques pédagogiques et sur celles de nos collègues autour de l’éducation aux médias et de l’information documentation peut être utile, des données seulement quantitatives ne sont qu’une petite part de l’analyse qui doit être menée pour que la réflexion soit complète. 

Pour autant, évaluer la qualité de la formation dispensée aux élèves fait débat dès lors que la politique documentaire a vocation à devenir un outil de pilotage de l’établissement, votée en Conseil d’Administration, remettant potentiellement en cause la liberté pédagogique. 

Pour ma part, la qualité de la formation doit être analysée par le professeur documentaliste dans le seul but de suivre l’acquisition des compétences et connaissances par les élèves, comme le ferait n’importe quel enseignant. Le suivi de l’acquisition des compétences peut se faire grâce à un référentiel personnel utilisé sur Sacoche ou Pronote par exemple ; ou via un logiciel spécifique tel que celui crée par Florian Reynaud : InfodocLog.

Dans le cadre de la politique documentaire, la formalisation d’un cadre a pour objectif de rendre possible cet enseignement. Les données quantitatives sont alors tout à fait pertinentes. On peut ainsi constater par exemple que la dimunition du nombre d’heures de cours en 6e est concomitante d’une baisse significative des prêts sur ce niveau, ou au contraire qu’un projet avec un niveau en particulier a conduit à une augmentation de la fréquentation et des prêts des élèves concernés. 

Outre l’utilisation du logiciel Cdistat présentée ici, on peut tout simplement saisir le volume horaire des séances pédagogiques dans un tableur. 

Voici un exemple permettant une synthèse annuelle, dont l’auteur est Marianne Lemaître Duchaussoy : Tableur volume horaire des séances pédagogiques.

On veillera cependant à associer aux statistiques des séances menées par le professeur documentaliste seul ou en partenariat, une enquête sur celles autour de l’EMI que les enseignants de discipline prévoient dans leur progression. 

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Fév 05

Effectuer une copie de la base BCDI

Je vous propose lors du prochain cours d’effectuer les équations de recherche qui permettent d’analyser le fonds documentaire directement sur la base BCDI de votre établissement de stage. 

Il ne s’agit pas d’analyser la qualité de la base en tant que telle – aucune base n’est parfaite – mais plutôt de me permettre de vous aiguiller si certaines équations de recherche ne fonctionnent pas. La façon dont les documents sont saisis rend certaines équations inopérantes ou les résultats erronés. C’est le cas notamment lorsqu’il y a de nombreux emplacements d’indiqués ou une cotation particulière. 

Si vous ne pouvez ou ne souhaitez pas travailler sur votre base, vous pourrez utiliser celle de mon établissement.

  • Pour copier votre base, la solution la plus complète est de copier/coller sur support externe le dossier complet BcdiServ. Si votre installation est en local, le dossier BcdiServ se trouve normalement à la racine du disque c:  Il contient le programme et toutes les données et est parfaitement opérationnel. Il ne faut pas le confondre avec le dossier Bcdicli qui ne contient lui que le client et aucune donnée. 
  • Si le dossier complet est trop lourd, vous pouvez ne copier que le dossier data qui se trouve dans BcdiServ. Il suffira de remplacer les data d’une base d’entraînement par les vôtres. Cette solution prendra un peu plus de temps que la précédente.
  • Enfin, si vous n’avez aucun accès au dossier BcdiServ, vous pouvez effectuer une sauvegarde via le module dédié dans BCDI. Dans le menu, cliquez sur Outils>Gestion des bases>Sauvegarder une base>Principale. Un message s’affiche : « Opération pouvant être longue, confirmez-vous ? ». La sauvegarde prend une dizaine de minutes pour les très grosses bases. BCDI crée un fichier zip qu’il vous faudra copier/coller sur support externe. Comme pour la deuxième solution, il faudra décompresser les data et les coller dans une base d’entraînement.

Si vous n’êtes pas seul en poste au CDI, vous veillerez à informer vos collègues professeurs documentalistes par courtoisie, et à leur transmettre les résultats s’ils le souhaitent.

N’hésitez pas à me contacter par mail ou par téléphone au collège si besoin.

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Fév 04

Quelques informations…

Je suis professeure documentaliste, titulaire du CAPES depuis 2004 que j’ai préparé à l’IUFM de Poitiers. J’ai exercé essentiellement en collège rural mais également en lycée et cité scolaire dans les académies de Lille, Créteil et Limoges.  En poste en établissement, j‘interviens également comme vacataire à l’INSPE de Limoges dans le cadre du M2 pour le module politique documentaire du MEEF Parcours professeur documentaliste. J’ai également été chargée de mission auprès de l’inspection Etablissement et Vie scolaire, notamment pour l’aide et l’accompagnement des professeurs documentalistes de l’Académie de Limoges en 2020.

Ce site a pour objectif de servir de support pour mes cours à l’INSPE (ex-ESPE) en présentant des documents de travail et des pistes de réflexion toutes personnelles. Il ne s’agit donc pas pour moi de prétendre ni à la vérité, ni à l’exhaustivité.

La politique documentaire doit être adaptée au contexte de chaque établissement, dans le cadre d’une concertation organisée par le chef d’établissement, et chaque prof doc se positionne selon son expérience professionnelle.

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Fév 04

CdiStat : télécharger le logiciel de suivi de la fréquentation au CDI et ses tutoriels

Le logiciel cdiStat a été développé par Bernard Cohen-Adad, aujourd’hui décédé. La dernière version du logiciel (6.0) fonctionne toujours mais n’est plus mise à jour. Son auteur avait autorisé la diffusion du logiciel à des fins non commerciales et sans modification. Vous pouvez le télécharger ici. 

Le logiciel propose une aide très bien conçue dès son ouverture. L’académie de Mayotte propose également sur son site un remarquable tutoriel sur l’utilisation du logiciel, réalisé par M. Géraud : Initiation à CdiStat.

Pour initialiser la base en début d’année scolaire, je vous propose un tutoriel simplifié ici.

Le logiciel permet un suivi quotidien des entrées et des activités choisies par les élèves au CDI, à une restriction près : une seule activité peut être enregistrée par heure. Pour ma part, les élèves s’inscrivent sur un cahier de présence en entrant au CDI (sauf pendant les heures de cours pour lesquelles je fais l’appel normalement). Je saisis les noms des élèves dans le logiciel sur mon ordinateur. A l’aide de code barres (carte de lecteur, collé sur le carnet de correspondance de l’élève), on peut gagner un peu de temps sur la saisie individuelle des noms de famille (mais il faut malgré tout les valider en cochant chaque case). Ce choix doit être fait en début d’année lors de l’import de la base élèves en configurant le fichier pour associer un numéro à chaque élève ; numéro qui sera ensuite édité en code barre.  Angèle GARBE, professeure documentaliste au collège du Solrézis (académie de Lille) propose un tutoriel pour utiliser CdiStat avec les codes barres. 

On peut également dédier un poste à l’entrée du CDI où les élèves s’inscrivent eux-mêmes.

Je fais le choix de sélectionner soit l’activité principale pour laquelle ils ont choisi de venir, soit l’activité menée à un instant T pendant l’heure d’étude ou la récréation. 

A l’aide d’un rapport dédié, on peut également voir s’afficher les noms des élèves ayant un prêt en retard. 

Enregistrer les présents au fur et à mesure permet également de communiquer une liste à la Vie scolaire.  Cela demande une certaine rigueur et prend du temps, mais j’y vois un réel intérêt pour prendre du recul sur la fréquentation du CDI. Cela permet notamment de réfléchir aux non usagers et de mener une action ciblée auprès d’eux quand il s’agit d’un niveau en particulier par exemple, ou encore de s’intéresser aux activités qui motivent les élèves à venir au CDI. Lorsque le pourcentage de jeux éducatifs a dépassé la lecture, et que le taux de remplissage a atteint 115%, j’ai pu ainsi redéfinir les règles d’accès au CDI et la durée de jeu autorisée. 

En effet, CdiStat permet de générer automatiquement des statistiques très précises, sur le nombre d’élèves, le taux de remplissage, le pourcentage par niveau et par activité, le nombre de jours d’ouverture etc… (voir les captures d’écran ci-dessous). Attention, si les pourcentages sont un indicateur fiable, les données brutes comme le nombre d’élèves accueillis par an est à pondérer avec le nombre d’élèves dans l’établissement s’il varie beaucoup d’une année à l’autre, et avec le nombre de plages horaires d’étude (en collège) hebdomadaire chaque année.

 

 

 

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Fév 03

MEEF M2 Doc – Consignes pour le travail à rendre sur un axe de la politique documentaire (écrit et oral)

 

Consignes pour l’écrit à rendre pour le vendredi 20 avril 2018 au plus tard. 

Oral le jeudi 26 avril 2018 (8h30-12h).

Critères d’évaluation

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Fév 03

MEEF M2 Doc – Module politique documentaire – Séance 1

   Voici les documents distribués lors du cours du 2 février 2018 :

Cours

Aide au diagnostic de l’établissement

Axe information communication et consignes pour le travail facultatif sur la communication du CDI à rendre par mail avant le 27/02/18 à maelle.charpentier[@]ac-limoges.fr

 

 

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